Überblick und Struktur für die Buchhaltung: Digitale Lösung – einfach erklärt und eingerichtet.

Überblick und Struktur für die Buchhaltung: Digitale Lösung – einfach erklärt und eingerichtet.

„Früher hatte ich viel Arbeit mit meinen Angeboten und meinen Rechnungen. Heute reichen wenige mouseclicks für Angebote, Rechnungen und Buchungen. Gezeigt hat mir das Steffi Krüger mit dem Programm LexOffice. Jetzt bekomme ich automatisch einen Reminder, wenn ein Kunde mal nicht pünktlich zahlt und schon allein dafür hat sich die Beratung gelohnt. Endlich habe ich mehr Überblick über meine Unternehmenszahlen und das Zettelchaos hat ein Ende. Danke an Steffi Krüger Consulting.“

Bettina Hoffmann – betti spricht und textet –

Fundamentaler Antrieb - Das Seminar für Mutige_Andreas-Hoffmann-Akademie

Überblick und Struktur für die Buchhaltung: Digitale Lösung – einfach erklärt und eingerichtet.

Viele Unternehmerinnen und Unternehmer verbringen viel Zeit damit, händisch Belege zu sortieren oder um herauszufinden, welche Kunden noch bezahlen müssen oder für welches Angebot nun eine Rechnung erstellt werden kann. Dabei verschwenden sie knappe Ressourcen für Tätigkeiten, die automatisiert ablaufen können. Auch und gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen, in denen sich die Inhaber oft selbst um die Buchhaltung kümmern müssen.

Es gibt einige wirklich einfache Tools auf dem Markt, um kaufmännische Abläufe systematisch und weitestgehend automatisiert abzubilden. Welches Tool Sie bevorzugen, ist mir egal, natürlich habe ich Erfahrung mit den gängigen Lösungen und eine Empfehlung für Sie. Dank einer Schritt-für-Schritt-Einleitung für Installation und für die üblichen Routinen kommen Sie auch ohne spezielle IT-Kenntnisse zum Ziel: Einführung digitale Buchhaltung.

“Machen ist wie wollen – nur krasser”

Jeder, der erfolgreich ein Unternehmen leitet, hat den Fokus auf seine Kernkompetenzen gelegt. In der knappen freien Zeit kümmert er/sie sich dann noch um das Personal und um die Kunden. Alles, was noch nicht mit eigenen Ressourcen erledigt werden kann, wird ausgelagert. Die Unternehmenszahlen sind auf Knopfdruck verfügbar.

Für die Buchführung gibt es die Steuerkanzlei. Aber je besser die Buchhaltung intern vorbereitet und je vollständiger sie ist, desto geringer sind die externen Kosten und die unnötigen Verluste durch entgangene Einnahmen.

Wurden alle Rechnungen geprüft und bezahlt? Sind alle erbrachten Leistungen abgerechnet worden? Haben säumige Kunden eine Mahnung auf dem Schreibtisch?

Da niemand um nervige Verwaltungstätigkeiten herumkommt, lohnt es sich, diese weitestgehend zu digitalisieren, zu automatisieren und ein klares System einzuführen. Sonst führen Medienbrüche zu manuellem Mehraufwand oder dazu, dass dieselbe Aufgabe mehrfach bearbeitet wird.

Wenn Sie Onlineportale (wie zum Beispiel Amazon) als Lieferanten haben, schicken diese ihre Rechnungen gar nicht mehr per eMail oder Post. Aber auch diese Rechnungen werden zukünftig vollautomatisch an ihr eigenes System übergeben, es erfolgt die Prüfung, Zahlung, GOBD-konforme Archivierung und dann werden die Rechnungen für der Buchhaltung bereitgestellt. Das spart Zeit und Geld und Nerven.

Ein Portal kümmert sich automatisch auch um andere Eingangsrechnungen und verkürzt so den Freigabeprozess, der zum Teil über mehrere Schreibtische läuft. Zu prüfende Rechnungen stehen zeitgleich allen Verantwortlichen ortsunabhängig zur Verfügung. Das Unternehmen spart Geld, denn je mehr Belege verarbeitet werden müssen, umso mehr potenziert sich der Aufwand im Gegensatz zum automatisierten System. Dort bleibt der Aufwand bei steigender Anzahl Rechnungen etwa gleich. Einsparungen von 50% Zeit sind üblich, 80-90% sind möglich.

Werden die Ausgangsrechnungen digital erstellt und versandt, dann spart man sich nicht nur die Portokosten: Automatisierte Erstellung, Versand und die Übergabe der Rechnungen an die Buchhaltung machen den Prozess rund. Fehler werden deutlich reduziert.

  • Anbindung an eine zentrale Plattform wie DATEV Unternehmen online
  • Prozessoptimierung mit der Erstellung der Verfahrensdokumentation nach GOBD
  • Immer mehr Steuerkanzleien unterstützen ihre Mandanten bei der Auswahl und Umsetzung. Steffi Krüger Consulting kann den gesamten Umstellungsprozess begleiten.

Je nach Bedarf können zusätzliche Prozesse digitalisiert werden, wie zum Beispiel die Urlaubs- oder Schichtplanung oder die Zeiterfassung der Mitarbeiter für Kunden/Projekte.

Manuelle Übertragung und doppelte Erfassung entfallen. Auch das Steuerbüro freut sich in der Regel über vollständige, sauber aufbereitete PDF-Dateien und digitale Kontoauszüge.

Machen ist wie wollen – nur krasser. Es ist wichtig, in die Umsetzung zu gehen. Dabei möchte ich Sie unterstützen.

Steffi Krüger, Fraupapierlose
https://steffi-krueger.com/

Waldgeflüster – der Brainstorming Workshop

Waldgeflüster – der Brainstorming Workshop

Die Idee, einen kleinen aber feinen Workshop ins Leben zu rufen, war eher ein spontaner Gedanke und mit Andreas sofort in die Tat umgesetzt. Die Andreas Hoffmann Akademie ist ja bekannt dafür, mit den SeminarteilnehmerInnen immer einen ganz besonderen Umgang zu pflegen, doch dieser Workshop war nochmals etwas ganz anderes.

Fundamentaler Antrieb - Das Seminar für Mutige_Andreas-Hoffmann-Akademie

​Gemeinsames Frühstücken und zusammen Kochen, lange Gespräche bis tief in die Nacht und persönliches Kennenlernen standen ganz oben auf der Agenda. Mit 11 Leuten waren wir 3 Tage in einer Wanderhütte im Wald auf der schwäbischen Alb und haben dort Quality Time fürs eigene Unternehmen genossen. Beim Lagerfeuer wurde sich über persönliche Themen ausgetauscht, unternehmerische Herausforderungen oder neue Produkte und Zielgruppen besprochen. Die Zeit so fürs Unternehmen zu nutzen, war einfach großartig. Nebenbei haben sich neue Kooperationen und Konzeptideen entwickelt und wir alle sind einen kleinen Schritt weiter, in der eigenen Unternehmensentwicklung, gekommen. Andreas Hoffmann ist und bleibt einfach ein Geheimtipp für alle Selbständigen, die lernen wollen, mit Sinn und Verstand an ihr persönliches unternehmerisches Ziel zu kommen.

Danke, dass ihr alle dabei gewesen seid.

Text: Corinna Schmid – Lesezeit: 2 Minuten

Fundamentaler Antrieb – Das Seminar für Mutige

Fundamentaler Antrieb – Das Seminar für Mutige

Fundamentaler Antrieb – Das Seminar für Mutige und welche, die es werden wollen. Du möchtest etwas Grundlegendes ändern in deinem Leben, du weißt aber nicht was? Du bist schon so lange auf der Suche nach der richtigen Essenz in deinem Leben, du hast aber keine Ahnung, wie du diese finden sollst? Du willst raus aus deinem Hamsterrad, um endlich das zu tun, was dir wirklich Spaß macht, du weißt aber nicht was?

Fundamentaler Antrieb - Das Seminar für Mutige_Andreas-Hoffmann-Akademie
Foto von Alexandra Loock – Lesezeit: 3 Minuten

Das sagt eine begeisterte Teilnehmerin über das Seminar „Fundamental – Das Antriebsseminar“ der Andreas Hoffmann Akademie

Du kennst das bestimmt: Du besuchst ein überteuertes Wochenend-Seminar und du bist von der euphorischen Gruppendynamik, mit über 100 Gleichgesinnten über die 3 Tage hinweg, total begeistert. Du hast das Gefühl, jetzt endlich verstanden zu haben, wie du dein Unternehmen aufs nächste Level bringen und nun endlich erfolgreich werden kannst. Es fallen silberne Konfetti von der Decke und gemeinsam brüllt ihr im Chor: „Ja, ich will erfolgreich sein….“ Die Transformation scheint perfekt und alle Blockaden scheinen wie weggeblasen zu sein. Doch kaum bist du zurück in deinem durchgetakteten Alltagstrott, verraucht dieses innige Glücksgefühl von unermesslichem Wachstum und starken Zusammenhalt und du stehst ungefähr wieder an der Stelle, wie vor dem Seminar. Das kann passieren! Gerne würde ich dir sagen, dass das Seminar „Fundamentaler Antrieb“ dein Leben genauso verändern wird, doch das kann ich nicht. Viele von unseren Teilnehmern und Teilnehmerinnen berichten von tiefen und nachhaltigen Erfahrungen, die ihr Leben für immer verändert haben, doch garantieren kann ich dir das nicht. Doch woran liegt das? Ich sag es dir!

Fundamentaler Antrieb – Das Seminar für Mutige

An dir ganz allein: Dieses Seminar lehrt dich Verantwortung zu übernehmen, ehrlich mit dir selbst zu sein und da zu beginnen, wo dein Leben seinen Ursprung gefunden hat. Bist du tatsächlich bereit, genau hinzuschauen, denn das Seminar wird dich an die Orte hinführen, wo du vor vielen Jahren schon aufgehört hast zu suchen. Kannst du gut zuhören? Das Seminar wird dir persönliche Einblicke liefern, die gnadenlos ehrlich und manchmal auch schwer auszuhalten sind?  Das Seminar wird dir vielleicht persönliche Grenzen aufzeigen und gleichzeitig auch neue Möglichkeiten bieten. Du wirst tief berührt sein von dir selbst und von all den Anderen, es werden Freundschaften fürs Leben geschlossen und du wirst Menschen einmal ganz anders kennenlernen. Das alles kann passieren bei diesem Seminar, muss es aber nicht. „Fundamentaler Antrieb – Das Seminar für Mutige“ lässt sich nicht mit ein paar wenigen Zeilen einfach beschreiben, sondern jeder muss es selbst einmal erlebt haben. Jedes Seminar ist wie ein kleines Abenteuer, wo nicht mal die Reisebegleitung genau weiß, was um die nächste Ecke als nächstes passieren wird.